文 / 天鉴国际监理部总工办    

   本月公司总工办组织对特种设备应急救援演练基地代建部、湘雅未名健康三福谷代建部、检验检测公共技术服务平台一期代建部、中南林科大综合实训综合楼代建部、石门妇幼保健院监理部进行巡视检查，现将检查情况通报如下：

一、特种设备应急救援演练基地代建部

   项目现在报建概算审批阶段，本次检查主要为代建部内业资料。本项目内业资料完整、整理规范，略有不足为个别档案资料台账登记不及时。

二、湘雅未名健康三福谷代建部

   项目因建设单位资金不到位，暂时处于半停工状态。本项目内业资料整理规范，可作为公司代建项目资料管理的示范指导各代建项目部。

三、检验检测公共技术服务平台一期代建部

   项目目前已完成建设用地的规划审批工作、设计施工总承包单位及监理单位的招标工作。现正进行合同备案工作，本次检查主要为代建部内业资料。

1、资料整理不规范，未分类归档，未建立台账；
2、未及时将前期报规资料进行汇总整理，部分资料存放在建设单位相关人员办公室；
3、招标代理机构未提供EPC招标全过程资料；

四、中南林科大综合实训综合楼代建部

   中南林实训楼代建项目目前已经完成主体结构施工，正进行装饰装修阶段的施工。

1、本项目前次巡查中提出的代建例会、监理例会、专题会议等未分开整理的问题已进行了整改；
2、对变更造价、设计变更、现场签证、项目资金的付费情况建立了相关台账，但仍有部分资料台账未及时更新；3、部分资料堆放在办公桌上未及时归档。

五、石门妇幼保健院监理部（77分）

   本项目目前处于装饰装修及设备安装施工阶段，分包单位有弱电、电梯、医气及中心制氧、太阳能工程、集中分项供水、三楼检验科装修、5、6楼手术室及重症监护室装修、暖通、消防、精装修等单位，上述单位均为甲方指定分包，现场检查时，作业人员较少，项目推进慢。

1、资料的分类整理情况比以前有退步，重要的文件资料未归类收集；
2、人员分工不明确；
3、分包单位的资料收集不及时；
4、收发文登记到2018年10月30日；
5、日记记录有滞后，重要资料的台账更新不及时。

六、总结

      1、本次巡查以代建项目为主，项目资料管理整体情况良好，能按照代建办、公司资料管理有关规定进行整理。对于本次巡查中资料管理问题较多的检验检测公共技术服务平台一期代建部，考虑到本项目代建合同备案未完成，我代建部代建工作以协助、配合为主，项目代建工作开展难度大，造成资料收集整理工作不及时。请该部在完成代建合同备案、正式开展代建工作后，务必加强内部管理，及时做好资料管理工作。

      2、石门妇幼保健院监理部作为本次检查的唯一监理项目部，资料管理的延续性存在问题，较往年检查有较大的退步。总工办已多次强调项目资料管理的重要性，希望该部引起足够的重视，按照公司关于资料管理的相关制度要求严格执行。